1. Rekisterinpitäjä
Brave Gear Oy
Y-tunnus: 3456789-2
Aleksanterinkatu 17
00100 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Sähköposti: [email protected]
3. Rekisterin nimi
Brave Gear Oy:n asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
- Tarjousten ja palveluiden tarjoaminen
- Asiakaspalvelun toteuttaminen
- Sopimusten täytäntöönpano
- Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Sopimuksen täytäntöönpano
- Lakisääteinen velvoite
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito)
- Rekisteröidyn suostumus (markkinointi)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
- Nimi
- Yritys
- Yhteystiedot (sähköposti, osoite)
- Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
- Laskutustiedot
- Palveluiden käyttötiedot
- Verkkosivuston käyttötiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään:
- Rekisteröidyltä itseltään (verkkolomakkeet, sähköposti, puhelin)
- Asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista
- Julkisista lähteistä (yritystietokannat)
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille lukuun ottamatta:
- Palveluntarjoajia jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. pilvipalvelut, CRM-järjestelmät)
- Viranomaisia lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään, varmistamme että siirto tapahtuu GDPR:n mukaisesti ja tarvittavat suojatoimet ovat käytössä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti:
- Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin
- Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
- Käytössä on vahva salasanasuojaus ja palomuuri
- Tietoliikenne on salattu
- Fyysinen pääsy palvelimiin on rajoitettu
10. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakastietoja säilytetään pääsääntöisesti:
- Asiakassuhteen ajan
- Lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti (esim. kirjanpito 6 vuotta)
- Markkinointitietoja säilytetään kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- Pyytää tietojensa poistamista
- Vastustaa tietojensa käsittelyä
- Pyytää tietojensa siirtämistä
- Peruuttaa suostumuksensa
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeuksien käyttämiseksi ottakaa yhteyttä: [email protected]
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme.